Kedy?
Harmonogram procesu spracovania žiadosti o finančnú pomoc:
Zber žiadostí v danom roku
(január – jún)
- Zaevidovanie všetkých doručených žiadostí,
- Posúdenie a vyhodnotenie splnenia formálnych kritérií jednotlivých zaevidovaných žiadostí.
Rozhodnutie o splnení/nesplnení formálnych kritérií
(júl)
- Nadácia e-mailom rozpošle všetkým žiadateľom informáciu, či ich žiadosť na základe splnenia/nesplnenia formálnych kritérií postupuje na ďalšie spracovanie, alebo je proces spracovania žiadosti ukončený.
Výzva na doručenie potrebných podkladov
(júl – september)
- Nadácia vyzve žiadateľov, ktorých žiadosti postupujú na ďalšie spracovanie na doručenie potrebných podkladov a príloh k žiadosti, ktoré následne po ich doručení spracuje, vyhodnotí a spolu s odporúčaním predkladá na zasadnutie Správnej rady, ktoré sa spravidla uskutočňuje v termíne v rámci mesiacov október alebo november daného roka.
Rozhodnutie Správnej rady o schválení/ neschválení žiadosti
(október – november)
-
- NESCHVÁLENÉ ŽIADOSTI (Nadácia vyrozumie žiadateľa e-mailom, že jeho žiadosť o poskytnutie finančného príspevku nebola schválená)
- SCHVÁLENÉ ŽIADOSTI (Nadácia vyrozumie žiadateľa e-mailom, že jeho žiadosť o poskytnutie finančného príspevku bola schválená)
Proces podpisu Zmluvy o poskytnutí finančného príspevku
(december – február)
- Žiadateľ, ktorého žiadosť bola schválená dostane e-mailom výzvu na vyplnenie formulára identifikačných údajov do Zmluvy
- Vyplnený formulár s Vašimi údajmi, spolu s fotokópiou občianskeho preukazu žiadateľa (ak je žiadateľom maloletá osoba, tak fotokópiu občianskeho preukazu zákonného zástupcu) zasielate na našu e-mailovú adresu
- Následne Vám poštou doručíme podpísanú Zmluvu o poskytnutí finančného príspevku v dvoch (2) vyhotoveniach, pričom z vašej strany je nevyhnutné Zmluvu vlastnoručne podpísať a jedno vyhotovenie (1) nám poslať poštou späť na poštovú adresu Nadácie.
Čerpanie schválenej pomoci
(marec – do 24 mesiacov)
V deň nástupu na zdravotný, rehabilitačný pobyt/zakúpenia zdravotnej pomôcky nám zašlete e-mailom informáciu, že ste na takýto pobyt nastúpili/ste si zdravotnú pomôcku zakúpili. Od tohto dňa nám zároveň dané zdravotnícke zariadenie môže vystaviť a poslať na náš e-mail príslušnú faktúru,
- vystavenú na meno nadácie VERUS FOUNDATION,
- do poznámky zadať meno poberateľa finančnej pomoci (totožné s menom žiadateľa finančnú pomoc v našej nadácii),
- splatnosť faktúry uviesť deň ukončenia Vášho zdravotného, rehabilitačného pobytu.
Riadne vystavenú faktúru uhrádzame v deň splatnosti priamo na účet zdravotníckeho zariadenia (nie na účet žiadateľa).